DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA SEMARANG

  • bagi warga Kota Semarang umur 17 tahun lebih 1 hari segera lakukan perekaman KTP-el di TPDK Disdukcapil yang ada di Kecamatan setempat
  • Disdukcapil Kota Semarang Mendukung Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi melalui pemberian Pelayanan Administrasi Kependudukan secara Cepat, Mudah, Akurat dan Bebas Pungutan
  • Lebih dari satu KTP dapat Sanksi ! UU no.23/2006 tentang Adminduk pasal 97 : Pidana penjara maks. 2 Tahun dan/denda Rp. 25 Juta
  • pengurusan KTP Elektronik di TPDK Disdukcapil yang ada di Kecamatan setempat dengan melampirkan fotocopy KK dan KTP/Akta Kelahiran
  • Urus pelayanan E-KTP,KK dan Akte Kelahiran/Kematian Sendiri

Suara Warga

Silakan isi form dibawah ini untuk memberikan pendapat, saran dan kritik yang membangun Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Samarang.

Segala sesuatu yang telah disampaikan akan dibalas oleh pihak kami yaitu Dinas Kependukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang. Jika belum kami jawab maka tidak akan tampil pada halaman ini.

Usahakan mengisi bagian Email dengan alamat yang valid. Dikarenakan jawaban juga akan dikirim ke email Anda.

(Tidak akan ditampilkan)
(Tidak akan ditampilkan)

Data Suara Warga

Anna (2013-09-01 07:06:18)

Selamat siang,
Teman saya sudah resmi bercerai di PA. Tapi di E-KTP nya Status masih di tulis: Kawin. Padahal dia akan menikah lagi.
Bagaimana prosedur yg harus dilakukan oleh teman saya?
Apakah harus mengganti status di KTP nya dulu, baru bisa mengurus pernikahan di KUA?
Terima kasih infonya.

Jawab :
Prosedur yang sebaiknya teman saudara lakukan adalah melakukan perubahan data (status) terlebih dahulu. Adapun prosedur perubahan sebagai berikut :
- Mengisi formulir perubahan biodata di Kelurahan.
- Dilampiri dengan KK asli, KTP asli dan data pendukung (fotokopi akta perceraian)
- Didaftarkan di TPDK Kecamatan setempat sesuai tempat tinggal untuk diterbitkan KK dan KTP Non Elektronik.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Fitri (2013-08-30 12:49:33)

Yth, Bapak Drs. MARDIYANTO

Saya mempunyai seorang anak yang kini berusia 1 tahun, lahir di semarang dan status pernikahan saya hanya pernikahan siri sehingga sulit untuk membuat akta kelahiran anak saya sedangkan di KTP saya domisili Sekayu Sumatera Selatan, yang sangat saya sesalkan juga sekarang saya telah berpisah dengan suami saya sehingga lebih mempersulit lagi proses ini. Mohon bantuan sarannya pak apakah bisa saya membuat akta kelahiran di Capil Semarang hanya dg mengandalkan surat Keterangan lahir dan KTP saya. Terima kasih.

Jawab :
Berdasarkan UU No.23 tahun 2006 bahwa pengurusan Akta Kelahiran berasas peristiwa (yaitu peristiwa dimana bayi dilahirkan). Sedangkan yang saudara tanyakan bahwa anak saudara yang berusia 1 tahun dilahirkan di Semarang dari hasil pernikahan siri dan saudara ber-KTP dari Sumatera Selatan, maka akta tersebut tetap dapat diterbitkan dengan persyaratn sebagai berikut :
- Fotokopi KK dan KTP ibu kandung.
- Asli Surat Keterangan Lahir dari Rumah Sakit/Rumah Bersalin.
- Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Kelurahan.
- Mengisi formulir yang telah disediakan di Disdukcapil Kota Semarang.
- Mengisi Surat Pernyataan bermaterai kalau tidak keberatan nama ayah tidak tercantum didalam Akta Kelahiran (karena pernikahan siri).
- Biaya keterlambatan sebesar Rp. 50.000,-

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Dwi Setyawan (2013-08-30 05:03:13)

slamat siang

e-ktp saya, saya kembalikan ke kelurahan bulan april, krn data tidak sesuai dengan ktp lama serta kk, sampai sekarang belum ada pemberitahukan dari pihak kelurahan kalibanteng kulon maupun kecamatan semarang barat. apakah saya bisa cek ke dinas catatan sipil? makasih

Jawab :
- Sebenarnya sebelum pelaksanaan program Perekaman Data E-KTP dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Capil Kota Semarang telah dilakukan beberapa tahapan, yaitu :
1. Pendataan ulang dengan mengirimkan Biodata pada penduduk untuk dikoreksi apakah datanya sudah benar atau belum.
2. Dari hasil pendataan ulang tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Capil Kota Semarang melaksanakan proses Pemutakhiran Data.
3. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Capil Kota Semarang kemudian mengirimkan panggilan kepada warga untuk melaksanakan Perekaman Data E-KTP, dan pada saat perekaman data seharusnya warga yang bersangkutan membaca lagi isi data tersebut. Kalau sudah benar warga dapat melaksanakan perekaman data sesuai dengan tempat yang telah ditentukan, dan apabila masih ada ketidaksesuaian data warga yang bersangkutan supaya membetulkan dulu di TPDK Kecamatan untuk dilakukan perubahan.
- Untuk perubahan KK yang salah, saudara dapat mengurus sendiri di TPDK Kecamatan dengan melampirkan permohonan perubahan data disertai dengan data pendukung. Namun untuk E-KTP belum bisa karena kewenangan cetak fisik E-KTP masih menjadi tanggung jawab Pusat (Kemendagri), untuk daerah (Kabupaten/Kota) hanya sebatas melaksanakan Perekaman Data E-KTP.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Chacha (2013-08-30 00:33:10)

Halo Pak,
Saya sudah mengurus surat pindah dari catatan sipil daerah saya. Namun di tnpt saya sekarang (bandung), untuk mengurus ktp baru memakan waktu yang lama. Sementara saya butuh data NIK dalam wkt cepat. Apakah NIK saya dr ktp lama masih berlaku dn bisa digunakan? Terimakasih

Jawab :
- Untuk data yang sudah dipindahkan/telah diterbitkan Surat Keterangan Pindah ke luarkota disarankan agar pemohon segera melaporkan ditempat yang baru/yang dituju, karena batas waktu pelaporan Surat Keterangan Pindah 30 hari.
- Perlu kami sampaikan bahwa NIK tidak berubah dimanapun saudara pindah (NIK tetap sama).

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Qosim (2013-08-23 11:39:00)

pak sy mau tanya, kalok mau ganti nama KK apa hrs pake' KTP? klok belum pnya KTP hrs bgaimana?
trima kasih..

Jawab :
- Untuk perubahan nama di KK dan KTP harus dilampiri dengan data pendukung.
- Permohonan perubahan mengisi formulir perubahan biodata di Kelurahan dengan dilampiri KK dan KTP asli.
- Untuk keterangan lebih jelas bisa datang langsung ke Dinas.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Rasyid (2013-08-22 08:03:06)

e KTP saya belum dapat sampai saat ini,bagaimana

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Agus Susetyo (2013-08-22 03:45:16)

hedeew pak...gimana nih punya web kok ga ada isinya, informasi-informasibya ga jelas ga komplit..???? pelayanan kalian emang payaah bener,...! anggaran perawatan web dll tiap tahun dikemanakan...????

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Nindyah (2013-08-19 09:08:23)

Maaf, saya mau bertanya. Suami saya sd sekarang belum mempunyai Akta Kelahiran. Bagaimana persyaratannya apabila KTP Jakarta, kelahiran di Semarang tetapi surat lahir asli hilang (yang ada fotokopi surat lahir). Mohon informasinya. Terima kasih

Jawab :
- Sesuai dengan UU no.23 tahun 2006 tentang Adminduk, untuk penerbitan Akta Kelahiran menganut asas peristiwa yaitu peristiwa dimana dilahirkan.
- Jadi meskipun domisili dan dokumen kependudukan di Jakarta namun lahir di Semarang, pengurusan akta kelahiran yang harus menerbitkan adalah Disdukcapil Kota Semarang.
- Adapun persyaratannya :
- Fotokopi KK dan KTP
- Fotokopi dan asli surat nikah orang tua
- Fotokopi surat nikah dan ijasah
- Surat keterangan kelahiran

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Garata (2013-08-17 00:04:29)

Samlekum.Pak saya mau minta info..
saya dan istri ktp dan kk purwokerto.
tgl 5 agustus 2013 anak saya numpang lahir di rumah bersalin di ungaran karena mertua saya tinggal di gedawang.
saya kemarin ke disdukcapil untuk mengurus akte anak tp di tolak karena ada peraturan baru yg mengharuskan saya mengurus di tempat anak saya lahir.
jadi saya harus mengurus akte lahir anak saya di disdukcapil ungaran atau semarang?dan untuk syaratnya apa saja.terimaksih Pak.saya tunggu balasannya.

Jawab :
- Sesuai dengan UU no.23 tahun 2006 tentang Adminduk, untuk penerbitan Akta Kelahiran menganut asas peristiwa yaitu peristiwa dimana dilahirkan.
- Jadi untuk akta kelahiran anak saudara dapat mengurus di Kabupaten Semarang dengan membawa dokumen-dokumen saudara sebagai warga Kota Semarang.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Erni (2013-08-13 11:31:08)

assalam,pak..

saya mau tanya kalau mau buat akte kelahiran yg lahirnya tahun 1987 tapi tidak memiliki ijazah, surat kenal lahir dan tercatat dalam KK oranglain gmana caranya? apakah ada persyaratan lain?

Jawab :
Syarat pembuatan Akta Kelahiran :
- Fotokopi KTP dan KK
- Fotokopi Akta Nikah orangtua
- Surat keterangan kelahiran dari dokter/bidan
- Surat keterangan kelahiran dari Kelurahan
- Fotokopi ijasah terakhir

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Jati (2013-08-16 06:11:51)

Pak,sya mau bertanya, berapa lama u.membuat ktp baru, sya sudah serahkan sgala persyaratannya ke kecamatan tembalang, tapi hingga hampir 6 minggu belum jadi juga.apa yang membuat prosesnya begitu lama, kemarin sya dijanjikan 2minggu jadi,atau paling lambat 4 minggu.tapi hingga sekarang belum jadi juga.mohon kejelasannya.

Jawab :
- Proses KTP dan KK karena kedatangan dari luar Kota Semarang ±7 hari kerja, namun kalau sudah lama belum jadi kemungkinan ada kekurangan berkas/persyaratan.
- Untuk lebih jelasnya kami sarankan untuk datang ke Dinas dengan membawa Resi Pendaftaran.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Iqbal (2013-08-03 03:37:56)

Saya ingin menanyakan utk E-KTP saya dan istri saya dicari dimana Pak / Bu?, saya cari di kelurahan tempat saya tinggal dan mendapatkan jawaban yg seharusnya tidak diucapkan dari mulut seorang pegawai pemerintah.

Saya mohon penjelasannya dan mohon maaf apabila ada perkataan yg tidak berkenan dihati Bpk / Ibu.

Terima kasih

Jawab :
Untuk perekaman data secara masal yang dilakukan Disdukcapil Kota Semarang tahun 2012 s/d 2013 untuk fisik E-KTP belum secara keseluruhan jadi, karena sampai saat ini yang jadi masih bertahap hal tersebut karena proses cetak E-KTP masih menjadi wewenang dari Pemerintah Pusat belum diserahkan ke Pemerintah Kota/Kabupaten.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Dimitri (2013-07-28 11:01:44)

Untk pembuatan akte kelahiran diatas umur 40hr it perhtngn dendany gmn ya? Trz kalau pake jalur pemuthn msh kena denda? Dan crny gmn?
Makasi

Jawab :
Pembuatan Akta Kelahiran tidak lebih dari 60 hari kerja tidak dikenakan biaya (gratis), sedangkan untuk pengurusan Akta Kelahiran yang terlambat lebih dari 60 hari kerja akan dikenakan biaya denda keterlambatan (dapat lihat dimenu ‘Tarif’ pada web kami).

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Muhammad Arrahman (2013-07-25 01:48:05)

Pak, saya asli semarang dan menikah dgn orang bengkulu. Dulu wkt membuat kk dan ktp dibengkulu tanpa surat pindah, sedangkan sekarang data saya kk, sim dan ktp(expired2011) disemarang masih ada dalam kk ortu. Pada waktu perekaman E-KTP saya dapat 2 (dua) panggilan perekaman yakni dikota bengkulu dan semarang, karena sampai saat ini saya bekerja dan tinggal disemarang, maka saya melakukan perekaman sesuai data NIK yang ada disemarang tapi status masih single. Yang saya tanyakan adalah apakah apa syarat untuk merubah status saya, karena e-ktp saya masih ditahan oleh pihak kelurahan dgn alasan ktp yang lama sudah expired. Terus terang saya tidak bisa apa-apa tanpa e-ktp seperti teroris saja hehehe, mohon pencerahannya. Demikian singkat kata dari saya, apabila ada kata-kata yang kurang berkenan mohon dimaklumi, terima kasih.

Jawab :
- Dasar permasalahan yang saudara hadapi sudah melanggar ketentuan dari UU No. 23 Tahun 2006 dan Perda Kota Semarang No. 2 Tahun 2008, bahwa setiap penduduk hanya diperbolehkan memiliki 1 identitas (NIK). Dalam Perda Kota Semarang No. 2 Tahun 2008 pasal 108 menjelaskan ‘Setiap penduduk dengan sengaja mendaftarkan diri sebagai Kepala Keluarga atau Anggota Keluarga lebih dari 1 (satu) Kartu Keluarga akan dikenakan sanksi pidana penjara paling lama 2 tahun dan atau denda paling banyak Rp. 25.000.000,-.
- Dengan status saudara sudah menikah di Bengkulu yang juga tidak dilaporkan di Semarang, hal ini dapat dianggap pemalsuan data. Untuk itu kami sarankan saudara untuk segera mencabut data kependudukan yang ada di Bengkulu (minta Surat Pindah dari Disdukcapil Bengkulu).

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Andreas Adiana (2013-07-23 01:56:55)

Selamat pagi bapak/ibu.
Tahun 2012 bulan Juni saya pindah dari Bontang Kalimantan Timur ke Kota Semarang kaena alasan dinas. Di kota Bontang saya sudah terdaftar pada e-ktp dan sudah dilakukan perekaman.
Saat pindah, saya dibekali Surat Keterangan Pindah dari Disdukcapil kota Bontang utk diserahkan ke Disdukcapil Kota Semarang.

Alamat baru di Semarang adalah di kel. Cabean kec. Semarang Barat. Pengurusan kepindahan dilakukan mulai dari RT setempat dengan mengisi formulir dll + melampirkan Surat Keterangan Pindah Domisili dari Disdukcapil kota Bontang.

Saat ini KTP yg saya miliki adalah KTP model lama dan belum menerima e-ktp. NIK yg tercantum dalam KTP saya adalah NIK dari kota Bontang yaitu 6474010206720009. (ternyata NIK tidak berubah meskipun pindah ke daerah lain).

Mohon informasinya kapan kira" e-ktp kami dapat diperoleh sekaligus kami ingin mengecek apakah data kependudukan kami sudah dimutasi ke kota Semarang, mengingat saat membuka website KPU, dalam DPS alamat saya masih di kota Bontang (data per 19 Juni 2013).

Terima kasih atas informasinya.

Jawab :
- Untuk NIK tidak akan berubah meskipun pindah ke daerah lain, perlu kami sampaikan bahwa data kependudukan hanya online dengan pusat yaitu Adminduk, tidak dengan KPU. Data saudara sudah terekam di Pusat tanggal 25 Juli 2012.
- Perlu saudara ketahui bahwa data kependudukan itu dinamis, dapat berubah karena ada proses kelahiran, kematian, perpindahan dan kedatangan, sedang data di KPU tidak berubah setiap saat hanya sesuai dengan kebutuhan.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Cintya Setyaji (2013-07-19 06:53:52)

Pak NIK pada KK dan E-KTP saya berbeda, 3305********04 dan 3305*********03, apa masih bisa diganti/disamakan NIK nya? Saya menghendaki yang 3305********04 karena yang sesuai dg KK dan sudah masuk dalam identitas di rek.bank. Untuk mengurusnya syaratnya apa saja? TERIMAKASIH

Jawab :

Kami minta saudara datang ke Dinas dengan membawa KTP dan KK asli dilampiri dengan Akta Kelahiran dan Surat Nikah bila sudah menikah.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Fadli Rois (2013-07-16 13:45:17)

Mau bertanya pak!. Saya sebagai seorang guru di Sekolah swasta, banya dari siswa kami tidak punya Akte Kelahiran 40% hanya dengan surat keterangan lahir dari Rmh Sakit/Bidan dan Kelurahan. rata-rata keterlambatannya di atas 5 tahun, dan orang tua dari siswa keberatan untuk biaya denda Rp 100.000,- sesuai perda No.2/2012. sedangkan sekolah juga pendanaannya hanya cukup untuk operasional, mohon solusi dari bapak agar siswa kami bisa belajar dengan tanpa dibebani administrasi Akte dan biaya yang tinggi. trima kasih.

Jawab :
- Untuk pelayanan pelaporan kelahiran Dispenduk dan Capil Kota Semarang melaksanakan sesuai dengan Perda No.2 Tahun 2013 dan sejak tanggal 1 Mei 2013 pelaporan kelahiran yang melampaui batas waktu 1 (satu) tahun pencatatannya tidak lagi memerlukan Penetapan Pengadilan Negeri.
- Namun sesuai dengan Peraturan Walikota Semarang No.3/2011 tanggal 1 Februari 2011 untuk pengurusan Akta Kelahiran yang terlambat lebih dari 60 hari kerja akan dikenakan biaya keterlambatan yaitu sbb :
 Pelaporan Kelahiran 61 hari s/d 5 tahun : Rp. 50.000,-
 Pelaporan Kelahiran 5 tahun lebih : Rp. 100.000,-
- Adapun bagi pemohon yang bisa menunjukkan Kartu Jamkesmas tidak dipungut biaya (GRATIS), tetapi harus mengurus sendiri.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Sylvia Ningrum (2013-07-14 15:18:13)

Pak, saya mau bertanya kalau akte lahir saya hilang, apakah saya bisa mendapatkan kutipan akte lahir lagi? Saya lahir di Semarang, tapi sekarang domisili di Tangerang, Banten. Apakah saya bisa mengurus akte lahir saya di Dispenduk Capil Tangerang atau harus di Semarang? Dan bagaimana prosedurnya?
Terima kasih sebelumnya.

Sylvia

Jawab :

Pengurusan Kutipan Akta Kelahiran harus sesuai dengan dimana Akta Kelahiran diterbitkan. Kalau Akta Kelahiran milik saudara yang hilang yang menerbitkan Disdukcapil Kota Semarang, maka untuk mengurus Kutipan Akta Kelahiran di Disdukcapil Kota Semarang.
Adapun persyaratannya :
• Fotokopi KK dan KTP
• Fotokopi Akta yang hilang
• Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian
• Fotokopi Surat Nikah orangtua bila ada
• Mengisi formulir yang disediakan Dinas

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Andri Setyo Nugroho (2013-07-11 17:12:06)

Kepada Yth.
Kepala Dispendukcapil

Saya mau bertanya, syarat apa saja untuk membuat akta kelahiran, jika KTP dan KK saya dari daerah lain? saya berasal dari juwana...'
mohon bantuan'nya

terima kasih

salam sejahtera

Jawab :

Kalau Saudara lahir di Semarang berdomisili diluar Semarang, untuk pengurusan Akta Kelahiran saudara syarat-syaratnya sbb :
• Fotokopi KK dan KTP
• Surat Keterangan Kelahiran/DPP 5
• Fotokopi Ijasah
• Fotokopi Surat Nikah Orangtua
• Fotokopi Surat Nikah yang bersangkutan bila sudah menikah
• Mengisi formulir yang disediakan Dinas

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Rizka (2013-07-10 19:59:42)

Pak, saya mau bertanya. Saya dan suami KTP dan domisili di Semarang, namun anak saya lahir di Ungaran. Bisakah membuat akte kelahiran di dispenduk Semarang atau harus mengurus di dispenduk Kab. Semarang?

Jawab :

• Sesuai dengan UU RI No.23/2006 bahwa pembuatan Akta Kelahiran menganut Asas Peristiwa yaitu peristiwa dimana anak dilahirkan.
• Jadi untuk anak yang dilahirkan di Kabupaten Semarang harus didaftarkan di Disdukcapil Kabupaten Semarang meskipun domisili orangtuanya di Kota Semarang.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang