DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA SEMARANG

  • bagi warga Kota Semarang umur 17 tahun lebih 1 hari segera lakukan perekaman KTP-el di TPDK Disdukcapil yang ada di Kecamatan setempat
  • Disdukcapil Kota Semarang Mendukung Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi melalui pemberian Pelayanan Administrasi Kependudukan secara Cepat, Mudah, Akurat dan Bebas Pungutan
  • Lebih dari satu KTP dapat Sanksi ! UU no.23/2006 tentang Adminduk pasal 97 : Pidana penjara maks. 2 Tahun dan/denda Rp. 25 Juta
  • pengurusan KTP Elektronik di TPDK Disdukcapil yang ada di Kecamatan setempat dengan melampirkan fotocopy KK dan KTP/Akta Kelahiran
  • Urus pelayanan E-KTP,KK dan Akte Kelahiran/Kematian Sendiri

Suara Warga

Silakan isi form dibawah ini untuk memberikan pendapat, saran dan kritik yang membangun Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Samarang.

Segala sesuatu yang telah disampaikan akan dibalas oleh pihak kami yaitu Dinas Kependukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang. Jika belum kami jawab maka tidak akan tampil pada halaman ini.

Usahakan mengisi bagian Email dengan alamat yang valid. Dikarenakan jawaban juga akan dikirim ke email Anda.

(Tidak akan ditampilkan)
(Tidak akan ditampilkan)

Data Suara Warga

Emma (2014-06-30 03:16:02)

Yth Bpk Mardiyanto

Selamat siang pak,saya mau menanyakan kalo nama anak saya yang tertera di Kartu Keluarga dan di Akta Kelahiran berbeda, ada kesalahan catat di KKnya, padahal kalo kita mau daftarkan anak sekolah sekarang pakai NIK yang ada di KK, dan data yang tertera di sekolah adalah yang salah.Untuk mengurusnya kita cukup datang di kantor kecamatan saja atau harus mengurus ke mana pak? Terimakasih


Jawab :
Prosedurnya yaitu saudara mengajukan permohonan perubahan biodata dengan mengisi formulir yang sudah disediakan di Kelurahan dan dilampiri dengan data pendukung yang akan digunakan sebagai dasar untuk perubahan data (fotokopi akta kelahiran). Kemudian didaftarkan di TPDK yang ada di Kecamatan sesuai domisili saudara untuk diproses cetak KK baru.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Dimas Buntarto (2014-06-28 00:50:59)

Yth. Bapak Mardiyanto

Nama Saya Dimas Buntarto, saya penduduk Kota Semarang akan tetapi sudah 5 tahun ini saya sudah bermukim di Kab. Semarang. Yang ingin saya tanyakan, bagaimana persyaratan, mekanisme dan prosedur pindah domisili (dalam hal ini saya ingin membuat KK dan KTP Baru di Kab. Semarang)? Terima Kasih


Jawab :
Persyaratan pindah dari Kota Semarang ke luar Kabupaten/Kota
1. Mengajukan permohonan pindah dari RT dan RW.
2. Melaporkan ke Kelurahan untuk mengisi formulir pindah.
3. Permohonan didaftarkan di TPDK Kecamatan sesuai domisili saudara dengan dilampiri :
- Asli KK dan KTP.
- Fotokopi akta nikah/akta cerai.
- Fotokopi akta kelahiran.
- Surat pernyataan dari suami/istri bila pindah sendiri.
- Foto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Andreas (2014-06-27 04:26:38)

Yang terhormat Bapak Mardiyanto,
Nama saya Andreas,saya penduduk Semarang yang 3bulan lalu menikah dengan penduduk dari Blora. Status KTP saya belum berubah sedang istri KTP juga masih dari daerah asal. Apakah persyaratannya untuk mengurus KK baru serta KTP baru buat saya dan istri karena istri juga akan ikut pindah domisili.Syarat apa saja untuk saya dan syarat apa saya yang diperlukan untuk istri saya? Mohon penjelasannya,
Terimakasih.


Jawab :
- Perubahan Biodata :
1. Mengisi Formulir Permohoanan Perubahan Biodata di Kelurahan
2. Mengisi Formulir Permohonan KK dan KTP
3. Melampirkan KK dan KTP asli.
4. Melampirkan fotokopi Akta Nikah.
5. Pas foto berwarna ukuran 3x4, 2 lembar
- Kedatangan penduduk dari luar kota menjadi penduduk Kota Semarang persyaratannya sebagai berikut :
1. Asli Surat Keterangan Pindah dari daerah asal.
2. Asli SKCK dari daerah asal.
3. Fotokopi akta perkawinan/akta perceraian.
4. Fotokopi akta kelahiran.
5. Fotokopi ijasah terakhir.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Lia (2014-06-24 17:27:34)

Assalamualaikum..bapak saya ada keponakan sudah berumur 11 tahun dan belum mempunyai akte kelahiran dikarenakan orang tua anak tsb sudah bercerai dan sudah menikah lagi. Namun keberadaan kedua orang tua anak ini tidak tau dimana setelah sekian tahun menghilang. Sedangkan saya tidak mempunyai berkas apapun buat bekal anak ini membuat kan akte kelahiran, cuma selembar surat lahir dari bidan dimana anak ini lahir. Mohon bantuannya Pak agar anak ini bisa mempunyai akte untuk ke depannya kelak... Sudah minta solusi sana sini malah ditipu pihak kelurahan uang kami hilang dan ga ada kabar dan berkali kali. Terimakasih.... Wassalamualaikum wr wb


Jawab :
Wa’alaikumussalam... Kami sarankan saudara datang ke Disdukcapil untuk menemui Kepala Seksi Kelahiran dengan membawa dokumen dan data yang dimiliki.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Sumarjono (2014-06-24 04:14:56)

Selamat siang
Akta kelahiran anak saya hilang tetapi saya masih punya foto copynya ,bagaimana dan syarat apa saja yang harus saya penuhi agar mendapatkan Akta Kelahiran anak saya yang baru.
Trimakasih


Jawab :
Persyaratan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran :
1. Fotokopi KK dan KTP.
2. Fotokopi akta nikah orangtua.
3. Fotokopi akta kelahiran yang hilang.
4. Asli Surat Kehilangan dari Kepolisian.
5. Mengisi formulir di Dinas.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Claudya Natasya Wibowo (2014-06-21 13:17:40)

assalamu'alaikum wr.wb.
saya sudah menikah bulan oktober dengan suami. suami saya dari kudus. sedangkan saya dr semarang. karena kami sehari-hari disemarang dan suami kerja disemarang. jadi kami ingin membuat kk baru di semarang , sehingga memperbarui ktp kami juga. suami sudah mengurus surat pindah dari kudus ke semarang sudah meminta dr kudus. sehingga, tinggal mengurus kk semarang dan ktp. krn ktp statusnya masih belum nikah dan suami juga pindah alamat disemarang . bagaimana dengan prosedurnya? berapa lama? persyaratannya apa saja? dan berapa biayanya? mohon jawabannya. terima kasih..


Jawab :
- Kedatangan penduduk dari luar kota menjadi penduduk Kota Semarang persyaratannya sebagai berikut :
1. Asli Surat Keterangan Pindah dari daerah asal.
2. Asli SKCK dari daerah asal.
3. Fotokopi akta perkawinan/akta perceraian.
4. Fotokopi akta kelahiran.
5. Fotokopi ijasah terakhir.
- Prosedurnya yaitu Pemohon melaporkan pada RT dan RW untuk mendapatkan surat pengantar, kemudian dibawa ke Kelurahan untuk mengisi formulir selanjutnya didaftarkan pada TPDK Disdukcapil yang ada di Kecamatan sesuai dengan alamat dituju.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Gaguk Sudjatmiko (2014-06-18 13:05:13)

Saya Gaguk Sudjatmiko,saat ini masih tercatat sebagai penduduk di kelurahan Tlogomulyo Pedurungan,namun sudah tinggal di jakarta,saya ingin mengurus surat pindah,tapi malah dipersulit oleh pengurus RT,dengan alasan tidak pernah muncul,padahal dulu saya juga adalah sekretaris RT,dikarenakan kesibukan sayapun tidak mungkin sewaktu2 ke semarang,apakah mungkin langsung ke kelurahan tanpa pengantar RT dikarenakan masalah tersebut.
Mohon pencerahan dan solusinya


Jawab :
Saran kami, permohonan pindah saudara konsultasikan kepada Kelurahan setempat, kalau memang belum pernah pindah harus diterbitkan Surat Pindah untuk pembuatan KTP dan KK ditempat saudara yang baru.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Tahan Sihombing (2014-06-18 09:05:11)

Bagaimana dengan NIK yang berbeda di AKTA KELAHIRAN dengan NIK di KTP pak? saya baru mengurus KTP di tempat sya berdomisili sekarang karena saya baru pindah dari kota kelahiran saya,, NIK yang ada pada AKTA LAHIR saya berasal dari KTP saya sewaktu di kota kelahiran saya,.
Saya sekarang mempunyai NIK baru di KTP baru saya,. Bagaimana menyamakannya Pak?

Terimakasih


Jawab :
- NIK dari lahir harus sesuai dengan yang ada di database kependudukan.
- Kami menyarankan agar saudara berkonsultasi langsung di Disdukcapil ditempat domisili saudara dengan membawa dokumen yang saudara miliki.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Setiawan (2014-06-16 07:08:58)

selamat siang ,

saya berkependudukan semarang,tapi saya pindah ke kalimantan,tetapi selama saya pindah saya belum memiliki ktp ataupun kartu identitas,terus kalau saya mau pindah kependudukan dari semarang menuju banjarmasin itu prosedur apa saja yang harus lakukan,
(belum memiliki ktp/e-ktp)

mohon penjelasannya

terimakasih sebelumnya


Jawab :
Persyaratan pindah dari Semarang ke Kalimantan :
1. Mengajukan permohonan pindah dari RT dan RW.
2. Melaporkan ke Kelurahan untuk mengisi formulir pindah.
3. Kemudian didaftarkan di TPDK Kecamatan sesuai domisili saudara dengan dilampiri :
- Asli KK dan KTP.
- Fotokopi akta nikah/akta cerai.
- Fotokopi akta kelahiran.
- Surat pernyataan dari suami/istri bila pindah sendiri.
- Foto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Joko Setiawan (2014-06-15 23:59:14)

Saya mau buat ktp & kk baru tpi surat akte pernikahan hilang. Bisa apa tidak mohon penjelasannya?


Jawab :
Untuk Akta Perkawinan yang hilang, sebaiknya saudara mengurus Kutipan Akta Perkawinan ditempat dimana akta tersebut diterbitkan. Setelah mendapatkan Kutipan Akta Perkawinan kemudian mengurus KK dan KTP baru.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Anindita Asni Widya (2014-06-12 03:50:56)

Mohon informasinya syarat - syarat dan mekanisme apabila saya ingin pindah domisili dari semarang ke bogor.

Demikian dan terimakasih.

Best Regards,

Anindita


Jawab :
Persyaratan pindah dari Semarang ke luar Kabupaten/Kota
1. Mengajukan permohonan pindah dari RT dan RW.
2. Melaporkan ke Kelurahan untuk mengisi formulir pindah.
3. Permohonan didaftarkan di TPDK Kecamatan sesuai domisili saudara dengan dilampiri :
- Asli KK dan KTP.
- Fotokopi akta nikah/akta cerai.
- Fotokopi akta kelahiran.
- Surat pernyataan dari suami/istri bila pindah sendiri.
- Foto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Lim Yu Fuk (2014-06-11 15:10:23)

Yth Bapak Kepala Disdukcpil Semarang,
saya, Lim Yu Fuk, menikah tahun 2001 di Semarang. petugas dinas kependudukan mewajibkan adanya pencantuman nama keluarga di belakang nama istri saya. meski ditolak oleh saya, namun tidak digubris dengan alasan aturannya suah begitu kalau tidak mau dicantumkan harus ada keputusan menteri kehakiman atau pengadilan. Akibatnya sekarang dalam pengurusan banyak menimbulkan masalah dan akte nikah tidak diakui karena nama tidak sesuai dengan akte lahir. Siang hari ini (10 Juni 2014) saya ke Disduk Semarang, petugas membenarkan, "dulu aturannya begitu, tetapi sekarang berubah lagi. nama keluarga tidak bolah dicantumkan. jalan keluarnya yaitu membuat catatan pinggir di belakang akte nikah, dan itu harus melalui keputusan pengadilan."

pertanyaan saya,
1)apakah pihak Disduk tidak dapat menyelesaikan masalah yang disebabkan oleh kesalahannya sendiri? (kasihan lho pak beban PN tambah banyak u/ ngurus surat yang salah ketik).
2)mohon kebijakan Bapak kepala Disdukcapil Semarang untuk memahami kesulitan warga. Bisakah perubahan akte nikah atau catatan pinggir (apa pun namanya) dibuat dengan wewenang Dinas terkait, tanpa harus berputar-putar di PN.
3)Usul, dibuat Akta nikah pengganti, untuk menutup kesalahan Disduk sehubungan peraturan yang berubah-ubah (atau bisa sejenis mis interpretasi), anggap saja sebagai penebus kesalahan.

demikian Bapak Kepala Dinas, saya sekarang berdomisili di Jawa barat sambil berharap mendapatkan perhatian Bapak. Dengan hormat, Nyuwun Sewu.


Jawab :
1. Pencatuman nama keluarga bukan merupakan keharusan untuk dicantumkan, kalaupun disarankan demikian hal tersebut untuk menyesuaikan/menyamakan data antara yang satu (akta lahir) agar sama dengan data yang tertera di akta nikah, KTP, KK, akta lahir anak, dll.
2. Setiap perubahan data pada akta-akta catatan sipil (akta kelahiran, akta perkawinan, akta perceraian, akta kematian) harus berdasarkan Penetapan Pengadilan Negeri ditempat pemohon (UU No.23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan)
3. Disdukcapil tidak mengeluarkan akta pengganti, melainkan menerbitkan Kutipan II yang sesuai dengan Buku Register yang ada.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Dimas Satria (2014-06-11 13:35:15)

Saya ngontrak di salah satu perumahan di semarang yang sebelumnya berdomisili di demak. Kemudian saya berniat menjadi warga kota Semarang dan mengurus surat pindah, SKCK dll. Selanjutnya saya ingin membuat KTP, KK dan akte anak saya, tapi dari RT RW tidak mau mengeluarkan surat pengantar kelurahan dikarenakan posisi saya disitu kontrak. Bagaimana solusinya?


Jawab :
Kalau saudara kontrak harus ada Surat Pernyataan bermaterai dari pemilik rumah. Didalamnya menyatakan bahwa pemilik rumah tidak keberatan apabila saudara menumpang alamat untuk pembuatan KK dan KTP, dengan diketahui Ketua RT dan Ketua RW.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Sams Suta (2014-06-11 10:06:08)

Trus bagaimana cara agar bisa memasukan nama ayah di AKTA LAHIR tersebut.padahal dengan di keluarkannya putusan MK yg baru itu sudah jelas UU NO24 tahun 2013 ! mohon juga penjelasan & di peruntukan buat anak yg bagaimana SURAT PENGAKUAN ANAK & SURAT PENGESAHAN ANAK itu ?? Terima kasih


Jawab :
1. Perlu kami jelaskan bahwa berdasarkan Putusan MK hanya menambah pasal 43 dalam UU RI No.1 Tahun 1974 tentang Perkawinan yaitu anak yang dilahirkan diluar perkawinan mempunyai hubungan perdata dengan ibunya, keluarga ibunya serta dengan lelaki sebagai ayahnya yang dapat dibuktikan berdasarkan ilmu pengetahuan dan teknologi dan/atau alat bukti lain menurut hukum mempunyai hubungan darah termasuk hubungan perdata dengan keluarga ayah.
2. UU No.24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang No.23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
- Untuk Penerbitan Akta Kelahiran yang pelaporannya melebihi batas waktu 1 (satu) tahun, semula penerbitan Akta Kelahiran tersebut memerlukan Penetapan Pengadilan Negeri, diubah dengan keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota sesuai Putusan MK tanggal 30 April 2013.
- Penerbitan Akta Pencatatan Sipil yang semula dilaksanakan ditempat terjadinya Peristiwa Penting, diubah menjadi penerbitannya ditempat domisili penduduk.
3. Untuk keterangan lebih jelas kami menyarankan saudara datang ke Disdukcapil.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Sams Suta (2014-06-10 09:33:59)

anak saya umur 3thun lahir tahun 2011 &belum; memiliki akta lahir karna sebelumx saya menikah sirri.setelah surat cerai dgn istri pertama saya keluar.sya ke PA utk melakukan sidang Isbat,tetapi di tolak dgn alasan nikah sirrix sebelum surat cerai keluar.akhirx Mei 2014,saya menikah secara resmi dgn istri saya dgn harapan agar bisa membuat akta lahir anak yg di dalam akta tersebut ada nama saya.setelah semua persyaratan sya lengkapi saya ke dispenduk.lagi2 saya di tolak dgn alasan buku nikah baru ada jauh setelah anak lahir & umur anak lbh dri 1thun yg memerlukan penetapan anak dri pengadilan ! yg saya tahu di UU NO24 tahun 2013.peran pengadilan sudah terganti langsung di dispenduk ! pertanyaan sasya,bagaimana cara & apa saja syarat untuk membuat akta lahir anak yg di dalamx tercantum nama saya !? terima kasih


Jawab :
- Untuk anak yang lahir diluar perkawinan tetap dapat diterbitkan akta kelahiran, dimana pada akta kelahiran tersebut hanya tercantum nama ibunya saja.
- Persyaratan untuk pembuatan Akta Kelahiran :
1. Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Kelurahan.
2. Asli dan fotokopi Surat Nikah/Akta Perkawinan orangtua.
3. Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Rumah Sakit/Bidan
4. Fotokopi KK dan KTP orangtua.
5. Mengisi formulir di Dinas.
- Biaya keterlambatan :
1. Usia 61 hari s/d 5 tahun : Rp. 50.000,-
2. Usia 5 tahun lebih : Rp. 100.000,-

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Endah Suryani (2014-06-04 04:25:28)

Selamat siang Pak,

Mohon info biaya pembaharuan KK & perlu berapa hari jadinya ?
Kami masuk wilayah Kec Tembalang
Terima kasih


Jawab :
Sesuai dengan SOP untuk proses penyelesaian pembuatan Kartu Keluarga (KK) yaitu 5 hari kerja (hari libur tidak dihitung) dengan syarat yang sudah lengkap. Tidak dikenakan biaya (GRATIS).

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Santi (2014-06-04 00:03:28)

Pgi pak..sy snti asli smrg..bgni pak sy ign mmbuat akte kelahiran utk ank sy yg usianya sdh 3th..tetapi dlm hal ini posisi sy sdh bercerai. Kl seandainya dlm pembuatan akte anak sy.. hnya mencantumkan nama saya sja bgaimana pak.?? Itu dkarenakan mntan suami sy slma 3th tdk menafkahi ank sy. Dan syrt pmbuatan akte itu sndri apa sja pak ?? Trs brp besar biaaya nya. Matur suwun...


Jawab :
Untuk pengurusan akta kelahiran persyaratannya sbb :
- Fotokopi KK dan KTP orangtua.
- Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Kelurahan.
- Asli Surat Kelahiran dari rumah sakit/bidan.
- Fotokopi surat nikah/cerai orangtua.
Apabila anak tersebut lahir dari hasil perkawinan yang sah dan orantuanya telah bercerai, untuk penerbitan akta kelahirannya tetap muncul nama ayahnya.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Suparman (2014-05-28 19:14:20)

Assalamualaikum.
Pak saya mau minta saran/pendapat bapak.
Begini pak, kami (saya, istri, anak perempuan kami-9tahun, anak laki-laki kami -3tahun, adik ipar saya bersama 2 anaknya) berdokumen (ktp, kk, dll) kabupaten grobogan.
Kami tinggal (kontrak rumah) disemarang sejak tahun 2008 dengan berbagai pertimbangan.
Sekarang anak pertama saya dan keponakan saya sudah sekolah disemarang juga.
Syukur Alhamdulillah sekarang kami sudah beli rumah disemarang dan tidak kontrak lagi.
Sekarang saya bingung tentang STATUS KEPENDUDUKAN saya.
Saya mau pindah kependudukan dari grobogan ke semarang atau nggak..?
Karena saya disatu sisi untuk saat ini dengan berbagai pertimbangan lebih baik tinggal disemarang, dan disisi lain (entah kapan itu) saya ingin kembali tinggal didaerah asal (grobogan).
Jadi yang baik MENURUT BAPAK saya harus bagaimana..?
Sekarang pindah dari grobagan ke semarang atau nggak...? soalnya nanti suatu saat saya ingin tinggal digrobogan...?
Atau cuma ngurus surat-surat apa gitu supaya dua-duanya dapat dicapai...?
Maaf pak panjang ceritanya.
Sekali lagi kami berharap saran/pendapat bapak.
Terima kasih.
Wassalamualaikum.


Jawab :
Karena aktifitas saudara dan keluarga berada di Semarang, kami menyarankan sebaiknya saudara mengurus Surat Keterangan Pindah dari Kabupaten Grobogan untuk kemudian mengurus KK dan KTP di Kota Semarang.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Iqbal Lina Rimawati (2014-05-28 02:11:37)

maaf pak saya ingin bertanya saya baru saja memiliki ktp non elektronik dan belum memiliki e ktp, dan saya harus pindah kependudukan antar propinsi karna untuk persyaratan beasiswa. apakah saya harus membuat e ktp terlebih dahulu agar bisa pindah kependudukan atau bisa memakai ktp non ekeltronik? trimakasih :)


Jawab :
Tidak perlu menunggu membuat e-KTP, saudara bisa langsung mengurus Surat Keterangan Pindah sesuai alamat yang dituju.

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang

Atik (2014-06-03 00:21:28)

berpada jangka wktu setelah pemberkatan greja ke pencatatan sipil pak?4


Jawab :
Berdasarkan UU No. 23 Tahun 2006 pasal 34 ayat 1 bahwa pencatatan perkawinan wajib dilaporkan oleh penduduk paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak tanggal perkawinan/pemberkatan, apabila melebihi akan dikenakan denda administrasi.
- Lebih dari 60 hari s/d 1 tahun dikenakan denda sebesar Rp. 100.000,- (WNI) / Rp. 200.000,- (WNA).
- Lebih dari 1 tahun dikenakan denda sebesar Rp. 200.000 (WNI) / Rp. 500.000 (WNA).

Dijawab oleh : Dispendukcapil Kota Semarang