PENGAJUAN KEDATANGAN MELALUI SI D’NOK, SIMAK PERSYARATAN DAN PROSEDURNYA

Semarang – Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Semarang terus mengembangkan layanan administrasi kependudukan berbasis digital melalui Sistem Informasi Dokumen Online Kependudukan (Si D’nOK). Salah satu layanan yang dapat dimanfaatkan masyarakat adalah Pengajuan Kedatangan, sehingga proses pelaporan perpindahan penduduk ke Kota Semarang dapat dilakukan secara mudah, cepat, dan praktis tanpa harus datang langsung ke kantor pelayanan.

Masyarakat yang mengajukan layanan kedatangan melalui Si D’nOK perlu menyiapkan beberapa dokumen persyaratan, antara lain:

• Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI);
• KTP-el dan/atau Kartu Identitas Anak (KIA);
• Kartu Keluarga (KK), KTP pasangan, dan Surat Nikah bagi yang sudah menikah, atau Akta Cerai bagi yang telah bercerai;
• Surat Pernyataan Perubahan Elemen Data Kependudukan apabila terdapat perubahan elemen data;
• Surat Pernyataan Alamat Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan, baik untuk rumah milik sendiri maupun rumah kontrak;
• Surat Pernyataan Tidak Keberatan Numpang Kartu Keluarga apabila bergabung pada KK milik pemilik rumah;
• Dokumen pendukung seperti ijazah terakhir, surat keputusan pekerjaan, surat keterangan golongan darah, atau dokumen lainnya apabila terdapat perubahan elemen data.

Adapun prosedur pengajuan layanan kedatangan melalui Si D’nOK sebagai berikut:

1. Login ke akun Si D’nOK menggunakan akun yang telah terdaftar.
2. Pilih menu Layanan Pengajuan Kedatangan.
3. Isi formulir permohonan sesuai data kependudukan yang diminta.
4. Unggah seluruh dokumen persyaratan sesuai ketentuan.
5. Pastikan seluruh data dan dokumen telah sesuai, kemudian kirim permohonan.
6. Petugas Disdukcapil akan melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen yang diunggah.
7. Apabila terdapat kekurangan persyaratan, pemohon akan menerima informasi untuk melengkapi berkas. Jika seluruh persyaratan telah memenuhi ketentuan, permohonan akan diproses sesuai mekanisme yang berlaku.

Untuk memperlancar proses pelayanan, masyarakat diimbau mengunduh format surat pernyataan melalui menu Download pada Si D’nOK apabila diperlukan. Seluruh dokumen yang diunggah juga harus berupa hasil scan atau foto dari dokumen asli, bukan hasil fotokopi, agar proses verifikasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.

Selain itu, pemohon diharapkan memastikan alamat email yang terdaftar pada akun Si D’nOK masih aktif dan dapat menerima email baru. Email tersebut akan digunakan untuk menyampaikan informasi terkait perkembangan permohonan yang diajukan.

Melalui layanan digital Si D’nOK, Disdukcapil Kota Semarang terus berkomitmen memberikan pelayanan administrasi kependudukan yang mudah, cepat, transparan, dan efisien sehingga masyarakat dapat mengurus dokumen kependudukan kapan saja dan di mana saja.